決まらない会議をどうすればまとめられますか?効果的なまとめ方にはコツがあった!そのコツとは!?

 決まらない会議をどうすればまとめられるか悩んだことはありませんか?

この記事では、決まらない会議をどうすればまとめられるかご紹介します!

 会社の会議は時には無駄にだらだらと進行し、まとまらないことが多々あります。

特に日系企業に多いのではないでしょうか?

会議を休む場所だと思っている社員がファシリテーターの時は特に議題が決まらないですよね。

しかし、今後の予定もあるので会議でどうにかして決定しなければなりません。

そのような会議でどうすれば決められるのでしょうか?

もし、あなたがファシリテーターではないとき積極的に意見を言いましょう。

会議の流れとして他力本願の思考に全員が陥っている時は無駄に時間が流れるだけですので

あなたが会議の流れを変えてみてはどうでしょうか?

この時に注意すべきこととしては、とにかく議題を決定させるように全体を仕向けることです。

全体を惑わせるような意見は会議を長引かせる要因になるので発言する時は、決定に近づくように意識しましょう。

全体の流れを変えられたら他の人も意見を言い出していくのでその流れに沿って議題を決定しましょう!

それでも決まらない議題だった会議もありますよね。その時にどうすれば良いのかあというと、

延期することです。今回の時間内で決まらない程時間を要する内容だったということなので、

別日に会議を再度行いましょう。しかし、今日中に議題の結論を出さなければならない時にどうすれば良いかと悩んだら、

その場にいる人全員が納得するとりあえずの結論でまとめましょう。

会議で決まらないと悩む方は多いと思いますが、悩んでいるあなたが当事者意識をもって会議をコントロールしてみてはいかがでしょうか?

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