【ファシリテーション】会議の進め方にコツがあるって知っていますか？その効果的な進め方とは！？

　あなたは、会議のファシリテーションをやったことがありますか？

この記事では、これから会議のファシリテーションをやるという方、もっと会議のファシリテーションを上手くなりたい方に向けた会議の進め方のコツをご紹介したいと思います！

　日本の会社では無駄な会議が多いなんて思ったことはありませんか？

実は、その無駄と思っている会議はあなたが作り出しているかもしれません。

特にあなたが会議でファシリテーションをする立場ならばなおさらです。

ファシリテーターは、会議が始まる前から準備をしなければいけません！

そんなことは当たり前だ！なんてあなたは思っていませんか？

しかし、会議はいつも無駄と感じることが多く、上手くいく進め方はあるんだろうかと悩んだりしませんか？

ファシリテーションをするあなたが会議を成功させるためには進め方にコツがあります！

まず、会議を始める前にファシリテーションをする予定の人がアジェンダを決めてください。

会議前にその会議で何をどこまで決めるのか明確にしておけば、会議の参加者は各自準備をして会議に参加します。

一番の山場は会議当日です。

会議では、あなたがファシリテーションをすると思いますが、あなたは何をすれば良いか戸惑ったことはありませんか？

ファシリテーションなのであなたが会議の流れを作らなければなりません。

その時、あなたは意見を求めると思いますが、進め方にコツがあります。

それは、あなたがあまり誘導しすぎないことです。進め方が誘導尋問のようですと、参加者から自由な発想が生まれにくいです。

会議でファシリテーションをするということは、あなたが参加者の意見をまとめることに徹するということです。

あなたの進め方が誘導尋問のようになっていないか注意してください。

ファシリテーションで一番難しいことは参加者の意見をまとめることですが、この時会議を成功させるコツがあります！

そのコツというのは、あなたの意見をファシリテーションしながら混ぜるということです。

ただ参加者の意見をまとめるだけではおそらく会議の進め方としてはダメでしょう。

会議を成功させるコツはあなたがリーダーシップを持ってあなたの見解も述べつつ、参加者の意見も同時にまとめることです！

いや〜、会議の進め方にコツがあると言ってもなかなか実践することは難しいですよね^^;

上記の進め方のコツを意識して少しずつファシリテーションを上手くなっていきましょう！！

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